Fylkeskommunen utleverer kun personopplysninger når det foreligger gyldig rettslig grunnlag. Opplysningene dine kan bli utlevert til andre offentlige aktører som har lovlig grunnlag for å bruke opplysningene i sin saksbehandling. Dette gjelder blant annet: 

• NAV
• Skatteetaten
• Statistisk sentralbyrå
• Utdanningsdirektoratet
• Lånekassen 

Fylkeskommunen bruker i hovedsak egne fagsystemer til å behandle opplysninger. Når slike systemer ligger hos eksterne leverandører, stiller vi krav til leverandøren om sikkerhet, kontroll og dokumentasjon for å beskytte dine opplysninger.

Vi lagrer dine opplysninger så lenge det er nødvendig for å utføre våre lovpålagte oppgaver. Opplysninger vil som hovedregel slettes når dette behovet faller bort, med mindre vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare dem etter andre regelverk, som arkivloven.

Du skal kunne utøve dine rettigheter gratis. For henvendelser om rettigheter kan du kontakte fylkeskommunen via  

• E-post: postmottak@ffk.no
• Telefon: 78 96 30 00
• Postadresse: Finnmark fylkeskommune, Postboks 701, 9815 Vadsø

Rett til innsyn  

Skal du sende oss eller be om innsyn i sensitive personopplysninger skal du bruk e-dialog.

Du kan når som helst be om å se opplysningene vi har registrert om deg. Du vil få svar så raskt som mulig, og senest innen 30 dager. Hvis du ber om innsyn, kan du blant annet få svar på: 

• Hvilke formål vi behandler dine personopplysninger for.
• Hvor dine opplysninger er hentet fra.
• Om dine opplysninger deles med andre og eventuelt til hvem.   

For å få bekreftet identiteten din ved henvendelse om innsyn vil vi be deg om å ta kontakt via eDialog, som lar deg sende post og dokumenter sikkert. 

Rett til korrigering og retting  

Hvis du oppdager at fylkeskommunen har registrert uriktige, utdaterte eller ufullstendige opplysninger om deg, har du rett til å få disse rettet eller oppdatert.  Vi ber deg om å ta kontakt med oss, slik at vi kan rette opp feilen så raskt som mulig.  

Rett til å klage til Datatilsynet  

Hvis du mener at fylkeskommunens behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, så kan du klage på behandlingen ved å sende oss en skriftlig henvendelse.  

Hvis vi ikke tar klagen til følge, kan du klage til Datatilsynet. Du finner nærmere informasjon på Datatilsynets nettsider.

Personvernombudet i Finnmark fylkeskommune arbeider med å styrke fylkeskommunens kunnskap og kompetanse om personvern. Ombudene veileder fylkeskommunens virksomheter og ansatte, slik at personopplysningene dine blir behandlet på en god måte og i tråd med regelverket.

• Personvernombud: Lisbeth Ødegård

Finnmark fylkeskommune er behandlingsansvarlig. Det betyr at fylkeskommunen er ansvarlig for hvordan personopplysninger blir brukt, og at bruken er i samsvar med i personvernreglene.  

Du kan kontakte fylkeskommunen via: 

• E-post: postmottak@ffk.no
• Telefon: 78 96 30 00
• Postadresse: Finnmark fylkeskommune, Postboks 701, 9815 Vadsø
• Besøksadresser: Henry Karlsens plass 1, 9800 Vadsø

Fylkeskommunen oppfordrer til å ikke sende sensitive opplysninger på e-post. Skal du sende slike opplysninger til oss kan du bruke e-Dialog eller sende brev.