Hva kan støttes?

• Festivaler som har et innhold som innfrir formålet for tilskuddsordningen, og som presenterer kunst- og kulturuttrykk for publikum innen en eller flere kunstarter: for eksempel musikk, scenekunst, film, litteratur, visuell kunst og kunsthåndverk. Herunder også næringsrettede festivaler som representerer primærnæringene i fylket samt matfestivaler.
• Festivaler som har et program som inneholder lokale / regionale produksjoner/aktører.
• Festivaler som formidler kunst og kultur til barn og unge.
• Festivaler som fremmer mangfold og inkludering i sitt arbeid. En forutsetning for det tildelte tilskuddet er at festivalen godtar godkjente ledsagerbevis og i så stor grad som mulig etterstreber god tilgjengelighet for alle.
• Festivaler skal ha minst 2 dagers varighet.
• Festivalen må ha et regionalt nedslagsfelt.
• Festivalen må motta støtte fra sin vertskommune, dette kan være i form av økonomisk tilskudd, bruk av lokaler, ressurser, infrastruktur og lignende.
• Det kan søkes om ettårig eller treårig tilskudd. For å få treårig tilskudd må festivalen ha eksistert i minimum tre år og ha styre og vedtekter. Søkere som får innvilget treårig tilskudd må fortsatt sende inn årlig søknad og rapport for å utløse tilskudd.
• Festivaler skal være tidsavgrensede og gjennomføres i samsvar med søknaden og i henhold til vilkår og frister som fremgår av tildelingsbrevet.
• Festivalen skal i så stor grad som mulig etterstrebe bærekraftige løsninger i alle ledd i produksjon, transport og arrangementet for øvrig.

Hvem kan søke?

• Søkere kan ha ulike organisasjonsformer, men må ha eget organisasjonsnummer. 
• Det kan ikke tas utbytte fra tiltak eller prosjekter som mottar støtte fra denne ordningen.

Søknadsfrist

Årlig søknadsfrist er 1. desember for festivaler som arrangeres påfølgende år. Søknaden må være registrert levert innen klokka 24:00. Søknadskjema sendes via fylkeskommunens søkeportal.

Send søknad

Krav til søknaden

Elektronisk søknadsskjema skal benyttes, søknader som kommer utenom vil ikke bli behandlet.

Søknaden skal inneholde:

• Søkers navn, adresse og organisasjonsnummer skal oppgis.
• Navn på kontaktperson, e-postadresse og telefonnummer.
• Informasjon om virksomheten; formål / målsetting og organisasjonsform.
• Beskrivelse av målgrupper og nedslagsfelt.
• Programinformasjon / prosjektbeskrivelse av tiltak som skal gjennomføres.
• Dato for når festivalen skal gjennomføres.
• Eventuelle samarbeidspartnere.
• Spesifisering av søknadsbeløp til fylkeskommunen og vertskommune.
• Dokumentasjon på støtte fra vertskommune, i form av økonomisk tilskudd eller støttebrev der andre kommunale bidrag fremgår.
• Detaljert budsjett og finansieringsplan.

Budsjett, finansieringsplan og eventuelt program-/prosjektbeskrivelse kan/skal legges ved som eget vedlegg til søknaden.

Utbetaling av tilskudd

Tilskudd utbetales i sin helhet etter gyldig tilsagn er gitt. Søkeren som blir tildelt tilskudd skal sende faktura til fylkeskommunen etter at vedtaksbrevet er mottatt. Dersom tildelte midler ikke disponeres i henhold til innsendt søknad og de retningslinjer midlene er gitt ut fra, kan tilsagnet trekkes og utbetalte midler kreves tilbakebetalt.

Se hvordan du sender faktura til fylkeskommunen

Rapportering

Rapportering skal skje gjennom elektronisk rapporteringsskjema på fylkeskommunens nettsider. Tilskuddsordningen har ingen krav om revisjon, men regnskap skal signeres av to personer som er ansvarlig for tiltaket det er gitt tilsagn til. Regnskapsoppsettet skal være likt søknadsbudsjett. Arrangør anses som ansvarlig for korrekt ført regnskap, og ansvarlig for at tilskuddet er brukt innenfor de rammer tilskuddet er gitt for..

Retningslinjer for tilskuddsordningen (PDF, 282 kB) ble vedtatt i hovedutvalget for kompetanse 8. oktober 2024.